天津市滨海新区海滨人民医院（紧密型医联体）

医药代表接待流程

医药生产经营企业及其工作人员来海滨人民医院（紧密型医联体）开展业务活动，需提前备案登记，预约来访，持证进出。

业务活动包括学术拜访（学术推广、产品信息传递等）、采购事宜（议价）等。不含产品配送、资料交接（发票、资质文件等）、技术支持、售后服务、设备的到货安装及验收、项目费用结算、供应商办理准入等事宜。

1.备案登记流程：

（1）医药代表登录国家医药代表备案平台完成备案；

（2）扫描下方二维码，通过小程序上传相关资料电子版（包括：医药代表法人授权委托书、医药代表身份证扫描件、个人近期证件照、加盖企业公章的在国家药品监督管理局指定备案平台上备案信息表）；

（3）党建办公室3个工作日内完成审核，登记建档并发放电子工作牌；

（4）医药代表手机留存电子工作牌备查。

2.预约来访流程：

完成登记建档的医药代表，扫描医院公众号“医药代表来访预约”小程序码，查询各职能部门电话及接待时间，提前3天进行网上预约，留有预约记录后，与职能部门电话确认。

3.接待地点：

门诊楼309会议室。严禁医药代表在门（急）诊、住院部、医学检验科、设备物资科、药剂科等医疗诊疗重点区域活动。

4.接待人员：

按照规定保证至少两名本院工作人员同时在场，接待前查验医药代表电子工作牌，在来访后一个工作日内完成接待记录填写，并留存备查。

5.接待时间：

各接待部室严格执行《业务科室接待医药代表“三定”安排表》（遇节假日或其他情况顺延一周）。来访人员网上预约后，向职能科室电话确认。如有特殊情况，各职能部门可根据实际确定接待时间，并向党建办公室报备。